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Si estás tratando de eliminar operaciones antiguas de tu informe de Cointracking para ahorrar en tu próxima suscripción, en este hilo encontrarás toda la información que necesitas para ello.

Aprovecho la ocasión para recordarte que cada vez que renueves, debes utilizar este enlace para que te hagan un 10% de descuento.



¿Quién puede eliminar operaciones antiguas?
Por desgracia y debido a como funciona la contabilidad, no todo el mundo puede eliminar operaciones antiguas (como la de los ejercicios fiscales ya presentados) sin provocar que al hacerlo no surjan errores y, por tanto, sea incorrecto.

Para poder calcular el beneficio que obtenemos en cada operación es necesario que exista la operación de compra del activo que vamos a vender, para de este modo, calcular la diferencia entre el precio de compra al de venta (y conocer si hubo beneficio o perdida en esa acción).

Si eliminamos operaciones anteriores, eliminaremos también a su vez el precio por el que obtuvimos activos que quizás no hayamos vendido, por lo que, como decíamos anteriormente, no todos pueden realizar esta acción. En los siguientes dos posts explicamos quien si y quien no puede realizar esta acción, así como que es recomendable que haga quien si pueda para disponer de una copia por si la Agencia Tributaria le solicitase las operaciones antiguas:

1. Sí pueden eliminarlas
   
2. No pueden eliminarlas
   

¿Quién puede seguir este tutorial?
Todas las personas que la noche del 31 de diciembre a las 23.59.59 tengan su balance en euros sin tener ninguna criptomoneda en hold.
Estas personas para seguir el método pueden vender todo a las 23.59.58 segundos y recomprar a las 00.00.01 del 1 de enero y sería válido. La única premisa es estar en euros la noche del 31 de diciembre al 1 de enero.




Ventajas e inconvenientes
Seguir este método tiene la ventaja de poder eliminar las operaciones den año anterior de manera rápida y sencilla, pero con la desventaja de que nos va a obligar a pagar el beneficio de todas las operaciones que tengamos. Es ideal para todos aquellos que operan con el 100% de su balance y no holdean nada en billeteras sin vender.




¿Qué pasos debo seguir?
Te hago un resumen de los pasos que vamos a realizar durante el proceso:

1. Efectuaremos una copia de seguridad de todas nuestras operaciones.
   
2. Descargar los informes de años anteriores en diversos formatos.
   
3. Modificaremos las API para que no nos vuelvan a añadir las operaciones antiguas una vez las borremos
   
4. Modificaremos las redes Blockchain (si las tenemos) para que no nos vuelvan a añadir operaciones antiguas una vez las borremos.
   
5. Eliminaremos las operaciones antiguas que ya no necesitemos.
   
6. Añadiremos los saldos anteriores en euros para que nos cuadren los balances.
   

1. COPIA DE SEGURIDAD
Hacienda nos puede reclamar el informe FIFO u otra información durante los 4 años posteriores a la presentación de la declaración de renta. Por ello y para prevenir tener que repetir el trabajo de volver a cuadrar los años anteriores, lo más recomendable es realizar una copia de seguridad de todas nuestras operaciones antiguas. Así, si en el futuro necesitamos recuperar los años borrados, con un par de clics lo haremos rápidamente. Para hacerlo debes:

• Abre Cointracking
  
• Dirigirnos a "Cuenta → Backup de operaciones"
  
• Es recomendable que le pongas alguna descripción nombre como "antes de borrar el año XXXX", de manera que sea fácilmente identificable por si en algún momento necesitas restaurarla.
  
• Pulsa en el botón llamado "Realizar copia de seguridad"
  

Con estos sencillos pasos, tendremos nuestra copia de seguridad lista.




2. DESCARGAR TODOS LOS INFORMES DE AÑOS ANTERIORES
Al igual que el paso anterior, este paso es solo "por si acaso". Ya que tenemos todo el trabajo hecho y nuestras cuentas cuadradas hasta la actualidad, es ideal disponer de una copia en diversos formatos como Excel, CSV o PDF de todas nuestras operaciones, por si en el futuro hacienda nos las solicitase. Para realizarlas, únicamente debes:

• Abre Cointracking
  
• Dirígete a "Informe Fiscal → Informe Fiscal"
  
• Haz clic en "Load Report" en cada informe antiguo que vayamos a eliminar.
  
• De cada sub informe que nos aparece, es recomendable que pulses en los botones de "PDF Download", "CSV Download" y "Excel Download" para disponer de copia en diversos formatos.
  

Es ideal que tengas una copia en tu ordenador a buen recaudo de esta información durante al menos 4 años.




3. MODIFICAR LAS API'S ACTIVAS
Antes de eliminar operaciones antiguas, debemos indicar a las API's de los exchanges que no queremos que nos vuelvan a añadir automáticamente las operaciones antiguas a la fecha que hemos eliminado. De no hacerlo, volverán a aparecer nuestras operaciones. Para ello, debes efectuar este proceso en todas las API que tengas configuradas:

• Abre Cointracking
  
• Dirígete a "Introducir monedas → Importación de exchange API" y en el desplegable selecciona el exchange que tengas conectado por API.
  
• En la parte izquierda, encontrarás el botón "editar" dentro de la tarea:
  
  
  
• En la parte inferior encontrarás el campo "Fecha de inicio (Opcional)", allí debes introducir desde que fecha no quieres que sincronice, por ejemplo escribiríamos "01.01.2021 00:00:00" si no queremos que nos añada operaciones anteriores a 2021.
  
• Por último, presionaremos el botón de "Actualizar".
  

4. MODIFICAR LAS BLOCKCHAIN SINCRONIZADAS ACTIVAS
Repetiríamos la acción anterior en las Blockchains como Ethereum o Binance Smart Chain por ejemplo.



5. COMO ELIMINAR OPERACIONES ANTIGUAS
Para eliminar las operaciones de los años que ya no queramos debes:

• Dirígete a "Introducir Monedas → Resumen e importación Manual" y allí haz clic en "Borrado/Edición masivos".
  
• Dentro nos dirigiremos a "Edición masiva"
  
• Introduce en el campo "Nuevo Nombre de Exchange" el concepto "Para borrar"
  
• Introduce el rango de fechas que quieres eliminar.
  
• Pulsa "Encuentra operaciones Coincidentes" y selecciona "Si, actualizar XXXX operaciones".
  
• Ves a la pestaña "Borrado masivo".
  
• Selecciona el grupo "Para borrar".
  
• Pulsa "Delete selected entries".
  
• Recuerda que deberás añadir posteriormente los saldos con fechas de adquisición del punto B tras este punto.
  

6. AÑADIR EL SALDO ANTERIOR
Al haber eliminado las operaciones anteriores ahora nos encontraremos con descuadres, por lo que debemos añadir las monedas utilizando el atributo INGRESO, poniéndoles a estas operaciones la fecha 31/12/año a las 23:59:59 con los saldos obtenidos del punto "B. Saldo Previo".


Con estos pasos ya deberías tener el saldo correcto y con los mismos importes con los que empezaste pero con muchas menos operaciones.

He estado tratando por todos los métodos de crear un tutorial que sirva para todo el mundo en este aspecto, pero no es posible dado las miles de variables que tiene y las enormes posibilidades que existen de que elimines operaciones con beneficios/perdidas latentes.

Por ello, no es posible eliminar operaciones antiguas a menos que no hayas sacado a la luz todos los beneficios o perdidas latentes explicados en el post anterior.